Acuerdo nº PSAA05-2961 de Consejo Superior de la Judicatura - Sala Administrativa de 30 de Junio de 2005
| Fecha de Resolución | 30 de Junio de 2005 |
| Emisor | Sala Administrativa |
ACUERDO No. PSAA05-2961 DE 2005
“- Adoptar el Manual de Funciones de los cargos adscritos a las Unidades de Auditoria, Administración de la Carrera Judicial, Desarrollo y Análisis Estadístico, Escuela Judicial “R.L.B.”, Centro de Documentación Judicial CENDOJ, Recursos Físicos e Inmuebles, Registro Nacional de Abogados y Oficina de Seguridad de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, cuyo texto forma parte integral del presente Acuerdo.
ARTICULO SEGUNDO.- El presente Acuerdo deroga las disposiciones que le sean contrarias.
ARTICULO TERCERO.- El presente Acuerdo rige a partir de la publicación en la Gaceta de la Judicatura.
PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Dado en Bogotá D.C., a los treinta (30) días del mes de junio de dos mil cinco (2005).
JOSE ALFREDO ESCOBAR ARAUJO
PresidenteCONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA
SALA ADMINISTATIVA
MANUAL DE FUNCIONES
UNIDADES DE LA SALA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA
AÑO 2005TABLA DE CONTENIDOUNIDAD DE AUDITORIA 1
-
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES 2
Auditor 2
Profesional Especializado Grado 33 4
Profesional Universitario Grado 20 5
FUNCIONES GENERALES 5
FUNCIONES ESPECIFICAS 5
PROFESIONAL UNIVERSITARIO ÁREA JURÍDICA 5
PROFESIONAL UNIVERSITARIO ÁREA DE GESTIÓN 6
PROFESIONAL UNIVERSITARIO ÁREA DE SISTEMAS 7
Asistente Administrativo Grado 13 8
Asistente Administrativo Grado 10 9
Asistente Administrativo Grado 08 10
Profesional Universitario Grado 18 12
Profesional Universitario Grado 14 12
Profesional Universitario Grado 14 14
Asistente Administrativo Grado 12 15
UNIDAD DE ADMINISTRACION DE LA CARRERA JUDICIAL 16
-
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES 18
Director de Unidad 18
Profesional Universitario Grado 21 20
Técnico Grado 14 22
Técnico Operativo Grado 13 24
Asistente Administrativo Grado 09 25
Profesional Universitario Grado 33 27
Técnico Grado 21 29
Profesional Universitario Grado 21 31
Profesional Universitario Grado 17 33
Profesional Universitario Grado 15 35
Profesional Universitario Grado 15 37
Auxiliar Judicial 2 Nominado 39
Auxiliar Judicial 2 40
Asistente Administrativo Grado 09 41
Asistente Administrativo Grado 08 42
Asistente Administrativo Grado 07 44
Profesional Universitario Grado 33 45
Técnico Grado 20 47
Técnico Grado 19 49
Profesional Universitario Grado 17 51
Profesional Universitario Grado 15 53
Técnico Grado 13 55
Asistente Administrativo Grado 10 57
Asistente Administrativo Grado 09 59
Asistente Administrativo Grado 08 61
CENTRO DE DOCUMENTACION JUDICIAL- CENDOJ 63
-
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES 64
Director de Unidad 64
Asistente Administrativo Grado 12 66
Auxiliar Judicial Grado 3 67
Profesional Universitario Grado 20 68
Asistente Administrativo Grado 11 69
Profesional Universitario Grado 18 70
Asistente Administrativo Grado 15 71
Auxiliar Judicial 72
Escribiente 73
Operador de Sistemas 74
Profesional Universitario Grado 33 75
Asistente Administrativo Grado 12 76
Auxiliar Judicial Grado 02 77
Profesional Especializado Grado 33 78
Asistente Administrativo Grado 12 80
Profesional Universitario Grado 20 (Canales De Comunicación Y Seguridad De Red) 81
Profesional Universitario Grado 33 83
Profesional Universitario Grado 20 84
Bibliotecologo Nominado 85
Bibliotecologo Nominado 87
Bibliotecologo Nominado 89
Auxiliar Judicial 03 91
ESCUELA JUDICIAL “R.L.B.” 92
-
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES 94
Director de Unidad 94
Profesional Especializado Grado 33 96
Profesional Especializado Grado 33 98
Profesional Especializado Grado 31 101
Profesional Especializado Grado 25 104
Profesional Especializado Grado 25 106
Profesional Universitario Grado 20 108
Profesional Universitario Grado 20 110
Profesional Universitario Grado 20 111
Profesional Universitario Grado 19 112
Profesional Universitario Grado 19 114
Profesional Universitario Grado 18 116
Profesional Universitario Grado 15 117
Profesional Universitario Grado 14 118
Asistente Administrativo Grado 11 120
Asistente Administrativo Grado 09 121
Asistente Administrativo Grado 06 123
Asistente Administrativo Grado 06 125
Asistente Administrativo Grado 06 127
Asistente Administrativo Grado 05 128
Asistente Administrativo Grado 05 130
Conductor Grado 05 132
Auxiliar de Servicios Generales Grado 04 133
UNIDAD DE DESARROLLO Y ANALISIS ESTADISTICO 134
-
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES 136
Director de Unidad 136
Profesional Universitario Grado 21 138
Profesional Universitario Grado 17 140
Técnico Grado 13 142
Auxiliar Judicial 02 Nominado 144
Asistente Administrativo Grado 10 145
Asistente Administrativo Grado 07 147
Asistente Administrativo Grado 07 148
UNIDAD DE RECURSOS FISICOS 149
-
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES 150
Director de Unidad 150
Auxiliar Judicial Nominado 153
Jefe de División.(Profesional Especializado Grado 33) 155
Profesional Especializado Grado 21 157
Profesional Universitario Grado 17 159
Profesional Universitario Grado 15 160
Técnico Grado 13 162
Jefe de División(Profesional Especializado Grado 33) 163
Profesional Universitario Grado 17 165
Profesional Universitario Grado 14 167
Técnico Grado 13 169
Auxiliar Judicial 2 Nominado 171
Jefe de División(Profesional Universitario Grado 33) 173
Profesional Universitario Grado 17 175
REGISTRO NACIONAL DE ABOGADOS Y AUXILIARES DE LA JUSTICIA 177
-
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES 178
Director de Unidad 178
Profesional Especializado Grado 33 180
Asistente Administrativo Grado 16 182
Auxiliar Judicial Grado 2 184
Auxiliar Judicial Grado 2 186
Auxiliar Judicial Grado 2 188
Técnico Grado 2 189
Asistente Administrativo Grado 9 190
Asistente Administrativo Grado 6 192
Asistente Administrativo Grado 6 193
Asistente Administrativo Grado 6 194
OFICINA DE ASESORIA PARA LA SEGURIDAD DE LA RAMA JUDICIAL 195
-
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES 196
Director de Unidad 196
Profesional Universitario Grado 20 198
Asistente Administrativo Grado 14 199
Jefe División Seguridad Integral 200
Profesional Universitario Grado 16 201
Asistente Administrativo Grado 6 202CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA
SALA ADMINISTATIVA
MANUAL DE FUNCIONES
UNIDAD DE AUDITORIA
AÑO 2005 DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
|¡Error! Marcador no definido. I.I. |
|¡Error! |Auditor |DEPENDENCIA: |Auditoria |
|Marcador no | | | |
|definido.CAR| | | |
|GO: | | | |
| | |JEFE INMEDIATO: |Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura |
|¡Error! Marcador no definido. II. DESCRIPCION DE FUNCIONES |
De conformidad con las políticas y criterios de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura son funciones del Auditor:
-
Asesorar, acompañar y apoyar a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura en el desarrollo y mejoramiento del Sistema de Control Interno.
-
Realizar actividades de concientización y sensibilización en el tema del Control Interno.
-
Realizar el seguimiento al cumplimiento de los planes, proyectos y programas de la entidad.
-
Verificar en las diferentes dependencias la aplicación de controles existentes y su funcionamiento; así mismo el cumplimiento de las disposiciones legales, los reglamentos y los procedimientos administrativos y recomendar a la Sala Administrativa la supresión de aquellos innecesarios o que puedan ser factor de ineficiencia, ineficacia o corrupción.
-
Coordinar y dirigir la elaboración del Plan de Acción de la Unidad de Auditoría y adoptar las medidas necesarias para garantizar su cumplimiento.
-
Presentar a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, para su conocimiento, el Plan de Acción de la Unidad de Auditoría y sus respectivos programas y proyectos.
-
Verificar y evaluar el Sistema de Control Interno a través de los controles de gestión y financiero y de auditoría de sistemas.
-
Determinar los objetivos, políticas y alcances de las visitas de auditoría y coadyuvar en la definición de los mecanismos adecuados para una objetiva evaluación del Sistema de Control Interno.
-
Informar a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, sobre la consistencia del Sistema de Control Interno de cada una de las dependencias, dando cuenta de las debilidades detectadas en su desarrollo, mediante los correspondientes informes de auditoría. Así mismo, velar por la implantación de las recomendaciones formuladas.
-
Coordinar la realización de las reuniones del Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno, actuando en su calidad de Secretario.
-
Asistir al Comité de Defensa Judicial y Conciliación de la Rama Judicial.
-
Adelantar la función disciplinaria sobre la conducta de los servidores de la Unidad que lo ameriten.
-
Coordinar las actividades relacionadas con la administración de riesgos en la entidad.
-
Velar por la correcta racionalización de los diferentes recursos físicos, humanos y financieros asignados a la Unidad de Auditoría.
-
Aplicar el reglamento de personal (Decreto 1660/78, Ley 270/96 y demás normas y acuerdos que regulan la materia) a las situaciones labores administrativas que se presenten en la Unidad.
-
Coordinar las actividades de las Oficinas Seccionales de Auditoría.
-
Asistir a las reuniones ordinarias o extraordinarias de la Sala Administrativa del Consejo Superior cuando su P. lo convoque.
-
Propiciar y consolidar un sistema de capacitación de los auditores con el apoyo de la Escuela Judicial “R.L.B.”.
-
Suministrar a la Unidad de Informática la información relacionada con las necesidades que en materia de equipos, software y aplicaciones que tenga la Unidad con sujeción al Plan General de Sistematización de la Rama Judicial.
-
Desempeñar las demás funciones asignadas por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.
| I.I. |
| CARGO: |Profesional Especializado Grado 33 |DEPENDENCIA: |Auditoria |
| | |JEFE INMEDIATO: |Director Unidad |
| II. DESCRIPCION DE FUNCIONES |
De conformidad con las políticas y criterios de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura son funciones del Profesional Especializado Grado 33:
-
Asesorar al Director de la Unidad en el desarrollo de las funciones del...
-
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