Circular nº PSAC10-48 de Consejo Superior de la Judicatura - Sala Administrativa de 18 de Noviembre de 2010
Fecha de Resolución | 18 de Noviembre de 2010 |
Emisor | Sala Administrativa |
Respetados doctores:
La Sala Administrativa, en sesión celebrada el día 10 de noviembre de 2010, acogió las recomendaciones contenidas en el informe del asunto (anexo), y en tal sentido dispuso lo siguiente:
▪ Que con base en los 40 Planes de Mejoramiento elaborados a nivel nacional, que son producto de los resultados de la presente auditoría, los Comités Seccionales de Coordinación del Sistema de Control Interno, efectúen el seguimiento al cumplimiento de las metas acordadas, y reporten sus resultados de manera trimestral al Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno, a través de su Secretaria, al correo electrónico auditoria@cendoj.ramajudicial.gov.co. La auditoría de seguimiento al cumplimiento de los Planes de Mejoramiento será efectuada por la Unidad de Auditoría semestralmente.
▪ Los Comités Seccionales de Coordinación del Sistema de Control Interno deberán diseñar un Plan de apoyo, con determinación de responsables y fechas de inicio y terminación de la labor, de tal manera que se realice la instalación y puesta en funcionamiento del Sistema de Información de Gestión de Procesos y Manejo Documental – Justicia XXI en todos los despachos judiciales de su jurisdicción, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 5° del Acuerdo 1591 de 2002. En el mencionado Plan los Comités incluirán en la programación, el apoyo dirigido a:
✓ Gestionar la adecuación física y de seguridad industrial de sus Oficinas de Sistemas, para que éstas reúnan las condiciones mínimas de seguridad y ambientales requeridas con el fin de minimizar el riesgo de pérdida de información ante cualquier eventualidad.
✓ El diseño de planes de contingencia, de tal forma que cuando se presenten daños o siniestros en los...
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